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Zotero使用教程

EndNote 2020-11-23

 Zotero是一款集成式的文献管理工具,支持一键导出bib格式文献库或一键插入Word文档。当然,作为一款文献管理工具,它的核心功能就是文献的管理。不清楚你是否有这样的苦恼,看过的论文很难归类,有得论文属于两个类别,放到两个文件夹还要拷贝一份;论文的云同步非常痛苦,利用主流云盘同步不方便;论文的PDF手动重命名文件过于繁琐。诸如此类的问题Zotero都帮你解决了,PDF自动按照设定格式重命名,文档云同步无需认为管理,同一文献,多个标签归类。

安装

首先,需要免费注册一个Zotero的账号用于后续的软件登录,点击注册链接进行注册。(可能会出现因为浏览器拦截导致验证无法显示,这里使用IE浏览器,只有这一步需要使用IE,后续的所有使用推荐Chrome浏览器

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随后,访问软件下载的地址,选择左边独立版即可,右侧的Chrome插件后续会自动安装。

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上述的所有过程,尤其是安装Chrome插件的过程,可能需要Science上网,需要可以私戳我。

基础配置

安装下载的exe文件后一路安装,成功后打开软件,通过顶部导航栏编辑->首选项->同步->设置->数据同步,下方的文件同步后面提到。

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云同步

尽管Zotero提供了用户文件的云空间,但是只有100M,这对大量文献阅读的学生是远远不够的,当然也可以付费购买更多的空间。不过,目前主流的免费扩容主要两种手段,一种是通过WebDAV功能同步到坚果云;另一种则是软连接配合百度云进行同步。后者随着百度网盘这项服务的关闭已经不能使用,所以使用坚果云成为了为数不多的选择之一。

首先需要注册坚果云账号,注册很简单,注册后登陆网页版的坚果云,可以看到自己的云盘文件,点击右上角用户名->账户信息->安全选项->第三方应用管理->添加应用(名称随意),获取应用密码。
打开Zotero->编辑->首选项->同步->文件同步,使用Zotero改为使用WebDAV,填入如下图所示即可,填写成功后验证服务器,验证成功代表配置成功。(注意,如果采用下图填写方式,必须确保云盘根目录存在文件夹为zotero,没有自行创建)
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上述的所有过程不需要下载坚果云客户端。

ZotFile插件

该插件是为了配合浏览器插件将下载的文献PDF文件自动拷贝到云盘目录中,并将它的目录链接保存到对应的文献条目下。

访问该插件的Github主页,选择Clone or download下载源码压缩包并解压,进入解压出的文件目录内,将目录内的所有文件压缩为zip文件,并将后缀改为xpi文件。或者直接访问该插件下载官网地址。

进入Zotero->工具->插件,如下图选择从文件安装插件并安装刚才的xpi文件,安装后重启Zotero。

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随后对ZotFile进行一些配置,进入工具->zotfile proferences->General Settings。首先,将Source Folder for Attaching new Files设置为默认的下载目录,然后将Location of Files中的目录设置为Attach stored copy of files,(必须设置为该项,否则通过WebDAV保存的只是链接而不是文件)最后,Use subfolder defined by是PDF重命名格式,/%F表示author_year_title.pdf,其他格式参考说明文档进行设置即可。

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完成上述设置并安装Zotero Connector插件后,当点击浏览器插件保存文献时,Zotero就会自动下载PDF文件,并拷贝到云盘的对应目录中,并将它的目录链接保存到对应的文献条目下。

演示如下,检测到文献插件会变为文件夹样式。

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这时,Zotero文献仓库就会多出文献的PDF文件及快照文件。

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文献下载和导入

必须保证自己能访问Google学术为首的文献网站,上网工具可以私戳我。或者邮箱联系我。

上一节演示了如何从网络上下载文献,下载后的文献管理软件界面如下。

  1. 个人文献库的结构安排,可以创建新文件夹对文献进行分类,能够存放重复文献条目;
  2. 文章的标签,初始来源于文章的关键字,后期可以根据自己的需要自行设置标签及标签颜色;
  3. 当前文件夹下所有文献条目,可以根据不同的标准排序;
  4. 显示文章的详细信息,在谷歌学术下载文献时会自动添加。

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文献的下载有时候,并不会将PDF和文件信息一起保存从而修改PDF文件名,而是只保存文件信息,PDF没有保存,此时返回软件后会提示保存文件到本地的默认路径,此时同意保存到该路径。(不要随意修改保存路径,否则可能监测不到)保存成功后,返回Zotero软件,右击刚刚下载PDF的文献条目,选择Attach New File选择刚刚下载的PDF即可,此时会自动化重命名等操作(若没有重命名,右击该条目下PDF文件,选择Manage Attachments->Rename Attachments)。

论文文献插入

在Word中插入文献需要启用默认关闭的Zotero Word for Windows Integration,下图该问enable即可。(如果此时没有出现选项卡,需要自己将dtom文件复制到Word的startup文件夹,具体可以评论或者私戳我。)

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在Word中插入文献步骤如下。

  1. 切换到Zotero选项卡。Zotero使用教程
  2. 在需要插入的地方点击,Add/Edit进行插入,并选择样式。Zotero使用教程
  3. 点击搜索框左侧图标,切换至本地经典视图。Zotero使用教程
  4. 选择文献插入。Zotero使用教程
  5. 切换脚注或者尾注格式,通过Zotero选项卡下的Document Preference修改。Zotero使用教程

如上步骤,插入后效果如下。

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在Latex中插入则相对比较简单,右击文献条目,选择导出条目,格式为BibTex,在Latex文档中声明并调用这个数据库即可(Latex教程过于复杂,这里不提)。


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